Stelt u zich eens voor...
Men besluit een evenement te organiseren,
Locatie wordt gekozen,
Gesprekken gevoerd,
De uitnodigen en drukwerk verspreid,
De registratie geopend,
Iedereen schrijft zich in,
De registratie wordt gesloten,
De aantallen voor de catering vastgelegd,
De bestellingen worden gedaan,
Personeel is ingepland,
Catering is voorbereid,
Iedereen staat klaar en dan…
komen er een aantal mensen niet zonder afmelding!
Het gebeurt te vaak! En ondanks dat men hier veel tijd en zorg aan besteedt, kan het niet altijd worden voorkomen. Het is vaak wel spijtig omdat men vaak met overschotten blijft zitten. Het overschot wordt vervolgens als afval verwerkt. Onnodig gaan er jaarlijks duizenden kilo's voedsel en liters drank te niet.
De opdrachtgevers krijgen hier wel de rekening voor en dat is niet prettig! Het is ook nog eens zonde.
Platform
In maart 2010 is er een eerste ontbijtbijeenkomst geweest waar samen met een aantal partners in de evenementenbranche er is gesproken over het terugdringen van No Show.
In de loop van 2010/2011 moet deze samenwerking uitmonden in een platform dat concrete tips, tools en media aanbiedt ter voorkoming van No Show.
Daarom is men binnen de evenementenbranche druk bezig met het bekijken van de mogelijkheden om het No Show gedrag terug te dringen.