Kennismaking
Afspraak maken met één van onze accountmanagers om nader kennis te maken.
Uitgebreide rondleiding op de locatie.
In een persoonlijk gesprek zullen uw wensen worden geïnventariseerd.
Advies vanuit het NBC omtrent uw wensen.
Naar aanleiding van het gesprek en de door u aangegeven wensen zullen wij een offerte presenteren die daar naadloos bij aansluit.
Offerte
Offerte met de zaalhuur, culinaire invulling, audiovisuele middelen en overige wensen exact conform uw opgave.
Akkoordverklaring opdracht door middel van het ondertekenen van de offerte.
Regelmatig contact voor eventuele vragen, advies of wijzigingen e.d.
Het dossier zal voortdurend worden bijgesteld met de mutaties.
Aanbetalingfactuur 2 maanden voor datum van de bijeenkomst. De aanbetalingfactuur is 90% van de totale reserveringswaarde, die op dat moment bij ons bekend is.
Voor aanvang
Twee weken voor aanvang laatste details bespreken, zoals de definitieve aantallen, programmatijden en overige specifieke wensen.
Laatste definitieve bevestiging wordt gestuurd met alle besproken wijzigingen.
Handtekening voor akkoord.
Aanbetaling voldaan.
Op de dag zelf
Ontvangst door uw contactpersoon en uw eventmanager, laatstgenoemde is ook uw aanspreekpunt voor de operationele uitvoering gedurende de gehele dag.
Programma en invulling worden uitvoerig besproken.
Uiteraard staat het hele team van het NBC van begin tot het eind voor u en uw gasten klaar om er een onvergetelijke bijeenkomst van te maken.
Evaluatie
Na afloop van uw bijeenkomst zal er een uitgebreide evaluatie plaatsvinden over uw ervaringen en zal het eventuele vervolgtraject besproken worden.